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Alcuni dati legati alla visita e al paziente sono stati inseriti per la gestione dei flussi svizzeri, ma comunque sempre opzionali.

Molte funzioni del software sono state pensate e progettate per garantire una più veloce fruibilità dei dati per permettere al medico di dedicare più tempo al paziente e non all'utilizzo del programma.

In questa versione del programma è stata inserita una semplice gestione di versione per i referti, in modo da poter tenere traccia di tutte le modifiche effettuate.

Il Calendario

Di default appaiono tutti gli appuntamenti degli ambulatori che l'utente loggato gestisce. Ogni ambulatorio ha un colore diverso (impostabile dall'utente) per renderlo più facilmente identificabile.

Slot appuntamento per un ambulatorio

In uno slot appuntamento ci sono varie informazioni:

• ora inizio - fine visita
• iniziali del medico assegnato all'appuntamento
• paziente che deve essere visitato
• colore che identifica l'ambulatorio

Gli utenti con ruolo "segreteria" dal calendario potranno:

• Visionare gli appuntamenti per: dottore / ambulatorio / totale
• Inserire le disponibilità di visita di un medico
• Visionare le disponibilità dei medici
• Inserire/modificare/cancellare un appuntamento
• Stampare agenda giornaliera
• Fare accettazione paziente
• Inserire un paziente con i dati strettamente necessari (ins. rapido)

Per gli utenti con ruolo "medico" invece verrà caricato solo il loro calendario associato e potranno:

• Inserire/modificare/cancellare un appuntamento
• Inserire/visionare le loro disponibilità di visita
• Stampare l'agenda giornaliera
• Salvare in sessione l'ambulatorio in cui si è loggato per le successive visite
• Inserire un paziente con i dati strettamente necessari (ins. rapido)
• Mostrare/Nascondere la barra laterale destra (con i form per appuntamento e disponibilità visita)

La visione del calendario prevede 3 diverse viste:

• Giornaliera
• Settimanale
• Mensile

Ogni utente dalle preferenze (menu dell'utente in alto a destra) potrà selezionare la vista di default per il calendario insieme ad altre impostazioni.

Inserire disponibilità di visita per un medico

Figura Modulo inserimento disponibilità visita medico

Questo modulo si trova nella parte destra della pagina "calendario". E' possibile inserire la disponibilità di visita. Essa apparirà nel calendario per facilitare l'inserimento degli appuntamenti.

Figura Disponibilità medico

Per modificare/cancellare la disponibilità basta cliccare sul box della disponibilità.

Accettazione

(solo per ruolo "segreteria")

Dal calendario è possibile avere una panoramica sui pazienti arrivati, sugli appuntamenti cancellati e sui pagamenti effettuati dai pazienti.

Figura Modulo per accettazione paziente

In questo modulo, che apparirà quando arriva un paziente per la visita, si possono verificare alcuni dati, segnare il paziente come arrivato oppure modificare i dati dell'appuntamento.

Inserimento appuntamento

Figura Modulo inserimento appuntamento

Questo modulo permette l'inserimento di appuntamenti singoli o che si ripetono con una ricorrenza giornaliera/mensile/settimanale.

Campi obbligatori: Paziente, Data/ora, Ambulatorio, Prestazione

NOTA: appena si seleziona il paziente appariranno 2 icone per l'accesso rapido ad alcuni dati del paziente.

cliccando su questa icona si andrà direttamente alla scheda paziente.

cliccando su questa icona si aprirà il box paziente per modificare/visionare alcuni dati paziente.

Figura Box anagrafica

E' anche possibile inserire un paziente in modo rapido (solo con alcuni dati strettamente necessari) per poter effettuare con più facilità l' appuntamento di un nuovo paziente.

Stampa agenda giornaliera

(solo per ruolo "segreteria")

Vicino al filtro del calendario c'è un pulsante per la stampa in PDF dell'agenda giornaliera.

Check referti

(solo per ruolo "segreteria")

Dal calendario è possibile avere una panoramica sui pazienti arrivati, sugli appuntamenti cancellati e sui pagamenti effettuati dai pazienti.

In questo modulo, che apparirà quando arriva un paziente per la visita, si possono verificare alcuni dati, segnare il paziente come arrivato oppure modificare i dati dell'appuntamento.

Inserimento appuntamento.

Questo modulo permette l'inserimento di appuntamenti singoli o che si ripetono con una ricorrenza giornaliera/mensile/settimanale.

Campi obbligatori: Paziente, Data/ora, Ambulatorio, Prestazione

NOTA: appena si seleziona il paziente appariranno 2 icone per l'accesso rapido ad alcuni dati del paziente.

cliccando su questa icona si andrà direttamente alla scheda paziente. cliccando su questa icona si aprirà il box paziente per modificare/visionare alcuni dati paziente.

Stampa agenda giornaliera

(solo per ruolo "segreteria")

Vicino al filtro del calendario c'è un pulsante per la stampa in PDF dell'agenda giornaliera.

Check referti

(solo per ruolo "segreteria")

Questa è una funzionalità strettamente legata all'utilizzo del programma in svizzera.

Da qui il personale di segreteria può visionare/modificare i referti (filtrandoli per data) e segnarli come "CONROLLATI" per la successiva stampa. NOTA: Il layout del referto (impostabile nella gestione degli ambulatori) per la svizzera è personalizzato, perchè prevedere alcune gestioni non presenti in Italia.

Gestione Paziente

Le azioni che si possono avere sul paziente sono quelle di creazione/modifica/cancellazione.

La cancellazione può essere effettuata solo se non esistono visite associate la paziente (quando verrà clicca sul tasto cancella il sistema procederà alla verifica dell'azione).

Scheda paziente

Questo è il cuore del software, permette l'accesso a tutti i dati clinici e non del paziente.

La schermata si divide in box e tab, per avere una navigazione veloce e fluida su tutti i dati legati al paziente.

Questi box servono per visionare e segnare alcune informazioni del paziente, sono sempre visibili in tutti i punti della scheda paziente.

Box paziente

Qui ci sono le informazioni principali del paziente sempre visibili e di facile consultazione.

C'è anche un bottone stampa per stampare i dati anagrafici del paziente.

Box segnalazioni info

Questi sono dei box per inserire informazioni legate al paziente.

I box si salvano in automatico dopo aver scritto dati al loro interno.

Informazioni paziente

In questa TAB è possibile avere accesso completo a tutti i dati del paziente e ala loro modifica.

File caricati

Questa TAB permette di gestire il caricamento dei file (esami, referti vecchi, documenti vari) associati al paziente.

Le azioni percorribili in questa TAB sono:

• salvataggio di un file
• modifica di un file (se di nostra proprietà, ovvero se l'abbiamo caricato noi a sistema)
• cancellazione di un file (se di nostra proprietà, ovvero se l'abbiamo caricato noi a sistema)
• invio del documento via mail
• download del documento
• generazione di un pacchetto zip per più file

Storico visite

Da questa TAB è disponibile la visione dello storico visite.

Le azioni percorribili sono:

• stampa PDF singola o multipla
• invio referto via mail
• Visione delle versioni del referto
• Cancellazione referto (se di nostra proprietà)

Appuntamenti

(solo ruolo "segreteria")

Da qui la "segreteria" potrà avere una visione degli appuntamenti (passati e futuri) del paziente.

Visita e storico

(solo ruolo "medico")

Questa forse è la TAB più importante per un medico, da qui potrà visionare lo storico visite e compilare un referto.

Il referto si autosalva in tempo reale nella sessione del browser, in modo da non perdere i dati se si dovesse navigare nella scheda paziente o aprirne un'altra durante una visita.

Si è cercato di trovare una soluzione grafica che permetta la visione dei vecchi referti e in contemporanea la stesura del nuovo referto.

Il TAB si divide in 2 colonne ; la colonna dello storico visite si può nascondere dando più spazio alla refertazione.

Lo storico è diviso in box che possono essere espansi per visionare in modo completo il referto.

Dallo storico è possibile:

• espandere/ridurre tutti i referti
• copiare un singolo campo nella visita
• stampare il referto
• visionare il numero di versione del referto
• stampare tutti i referto del paziente

Il form visita è diviso in più sezioni per facilitarne la compilazione

Subito sono visibili i dati dell'ambulatorio ora e data visita (sono modificabili ed obbligatori!)

Per ogni campo visita ci sono dei bottoni che permetto alcune funzioni

permette di nascondere il titolo del campo dal referto. (solo nella tipologia layout NORMALE)

permette di attivare lo speech-to-text, una funzione che ti permette la dettatura del testo da scrivere.

permette la scelta di un testo predefinito da inserire nel campo.

E' una funzione in fase di sviluppo che serve per taggare referti con interesse scientifico.

Consensi informati

(solo ruolo "medico")

Questa TAB è in fase di sviluppo-test e permette la stesura e stampa dei consensi informati per un paziente.

Tabella inabilità

(solo ruolo "medico")

Permette l'inserimento e la gestione dei peridi di inabilità per il paziente, cosi da rendere facile la consultazione per comunicazione dei dati con le assicurazioni.

Timeline

(solo ruolo "medico")

Permette di avere su una linea temporale tutte le iterazioni avute col paziente (referti, documenti ecc...)

Questo permette di avere una visione globale dei dati associati al paziente e di "scorrerli" nel tempo.

Prescrizione (solo ruolo "medico")

Questa TAB permette di inserire prescrizioni di visite e farmaci per un paziente.

Sul sistema è stato caricato un DataBase di farmici utilizzabile.

E' possibile salvare una prescrizione come template da riutilizzare oppure selezionare un template da salvare come prescrizione.